電子發票簡介

 政府推行電子發票已行之有年，為甚麼現行的紙本發票中，傳統發票仍存在且佔一部份的比例呢?

 

店家在轉換電子發票時可能會遇到以下幾個難處：

1.申請電子發票的流程過於繁瑣及複雜

2.系統環境數位化不足

3.自行架設電子發票所需平台難度過高

4.財稅帳務與發票系統需重新串接

5.原先環境系統與資料轉移作業

 

除了這些難處，使用電子發票當然也有著許多的好處，從環保層面來說，傳統發票在紙張的需求是電子發票的兩倍，使用電子發票可以大大節省此需求，且電子發票列印的方式對環境的傷害也較小，因此除了店家自身的好處，使用電子發票也可以為地球大大的進一份心力喔！

對於轉換電子發票所面臨的困境，其實也是有方法可以解決，讓您跳槽到電子發票的過程輕而易舉喔！部分的ｐｏｓ系統公司注意到了店家的這些難處，並提供了以下的服務輔助店家轉換發票喔！

1.協助申請:協助電子發票申請流程，申請完畢後，號碼會自動匯入pos系統，無須再花時間自行整合

2.協助財稅報帳：提供發票相關的帳務報表，協助稅務相關作業

3.資料轉移與環境建置：傳統發票轉移至電子發票所需的環境、資料建置

 

在輔助轉換使用電子發票外，pos系統公司也提供了其他貼心的服務，例如:

1.輔助空白發票上傳:使用電子發票後，需要將空白發票傳回財政部，pos公司的系統會自動幫店家上傳發票，省去自行上傳、檢查與回報的時間。

2.預估發票所需的數量:預估發票所需的數量：每期發票數量，系統會自動檢查張數是否足夠，並提醒店家。

3.發票自動取號:每期自動取號並匯入pos系統，省去自行取號的時間。

 

使用電子發票雖存在許多好處，部分的店家仍因一些難處而卻步或猶豫不決，但現今pos系統公司對此提供完善的服務，不但解決難處外，也使餐廳經營更加簡便與輕鬆。